独门秘籍，干货分享！ PPT培训会“线上”开讲

一句“干活的不如做PPT的”似乎戳中了许多职场人的痛点，并把它归咎为“之所以没有升职加薪”的绊脚石。

“问他业绩如何，从来都不直说，掏出PPT一顿胡扯。”

“不论内容如何，PPT一定要炫酷。”

“不过是个工具而已，辅助表达的工具。”

……

尽管很多人吐槽PPT，但却又不得不每天和它打着交道。

不满也好，质疑也罢，PPT是一款强大的工具，这点毋庸置疑，而且凭着这门技能，能让您走遍天下都不怕。

3月18日下午，一场由宁波总部人事部牵头组织的《PPT有话说》培训会在总部培训室举行，分公司小伙伴通过“在线”形式与宁波总部员工一起参与聆听。此次培训由总部培训主管胡月授课，内容涵盖PPT设计原理和流程、牛“P”的排版、实用小技巧、学习平台推荐四个方面，手把手教大家如何从新手小白变身“汇报达人”的独门秘诀。

学习PPT技能，为自己突出重围打call

我们在有计划的做任何事情之前，一定有其目的所在。“如果决定做一款PPT，必须想好是为什么而做？受众群体是谁？他们能在你的PPT上逗留多久？”胡月提醒大家，在做PPT之前先想清楚这三个问题，而后自然就能评估出用什么样的主题、什么样的逻辑、什么样的布局来做这个PPT，所有问题都会迎刃而解。

每个人做PPT的目的都各不相同，放在工作场景来说，销售人员需要把PPT拿去面对客户，推介公司产品；培训师三天两头都需要运用PPT，制作课件；更多的人虽说不经常使用PPT，但每年的例行工作汇报少不了PPT的“加持”。

PPT作为辅助表达、对外演示的工具，其视觉效果也体现了一个人的审美品味和对客户的尊重，在商务场合，更代表了企业形象。当今社会，微信是手机必装的软件之一，Office软件则是电脑一直以来必装的软件，PPT作为office套装中核心的软件，是非常具有普遍性的应用软件，作为“打工人”的我们，不得不学习或提升PPT制作技能为自己突出重围打call。

精美有啥用，顺畅的逻辑才是PPT的灵魂所在

精美的设计是一方面，PPT更多的价值是为表达观点和成果演示服务，作为非设计专业人士，更多的考验的是背后的内容提炼、逻辑设定、布局美感等，“顺畅的逻辑才是PPT的灵魂所在。”拥有8年培训工作经验胡月，曾获饿了么大学首届学习设计大赛“最佳人气奖”、“精品课程奖”双料奖，她以丰富的实战经验表达了自己的观点，设计再漂亮，逻辑混乱，再精美的设计也百搭。

PPT提升一个人的影响力，不是因为你的PPT技能好，而是因为你通过PPT这个辅助工具展示内容之间的逻辑性，结构化思路，进而为分享的过程服务，从而增强知识、思想所带来的说服力。

许多人认为，PPT做的好，就是要多放素材、多加特效，而实际上很多人的PPT都是美化过度。“主色调不要超过三种；慎用特殊字体；慎用声音、动画、阴影立体效果。”胡月总结了制作PPT的易踩雷误区，对新手而言过度的精益求精，太想把每一处细节都当作工艺品来处理，反而是一种负担，会让自己陷入时间的黑洞。

学会巧做，让工作事半功倍

一个人的精力是有限的，“会做”之外要学会“巧做”，那么如何“借力而行”制作PPT，让工作事半功倍？胡月通过几个实操案例剖析了几个提升日常工作效率的小技能，包括模板的使用、问题的替换、插入的运用等。一起来get吧！

大量实践，量变终会达到质变

会后，大家纷纷表示，此次培训会受益匪浅，学到了大量实用的技巧，有助于提高工作的实效性。

在古代，“学”与“习” 是分开讲的，“学”指的是观察和模仿，“习” 指的是练习和巩固。为此，培训会后，人事部组织布置了一项实操案例作业，旨在倡导大家通过实际操作、大量练习，做到学以致用。诚然，学习PPT，最好的方式还是在工作中不断应用与提高，通过制作PPT的机会去提升技能，量变终会达到质变。